Vergessene Freigabelinks finden. Und automatisch entfernen.
365 Sentri erkennt jeden geteilten Link in SharePoint und OneDrive, überwacht ihn laufend und entfernt nach Ihren Regeln, was niemand mehr braucht.
- Kein Agent, keine Migration
- Hosting in der EU
- AV-Vertrag inklusive
Ein Link ist in zwei Klicks geteilt. Aufgeräumt wird er nie.
Mit jedem Projekt, jedem Angebot und jedem Dienstleister kommen neue Freigaben dazu. Der Link bleibt gültig, lange nachdem der Anlass vorbei ist, und niemand hat den Überblick.
Anyone-Links ohne Ablaufdatum
Wer den Link kennt, öffnet die Datei. Ohne Anmeldung, ohne Enddatum, auch nach einer Weiterleitung an Dritte.
Links mit Bearbeitungsrecht
Empfänger können Inhalte nicht nur lesen, sondern ändern, überschreiben oder löschen.
Anyone-Links, seit 180 Tagen ungenutzt
Kein Mensch braucht sie mehr. Offen sind sie trotzdem, und damit reines Risiko ohne Nutzen.
Zahlen aus dem Demo-Tenant im Bild oben (439 Links insgesamt). Wie sieht es in Ihrem Tenant aus?
Vom ersten Scan bis zum Lifecycle für jeden Link.
365 Sentri verbindet sich mit Ihrem Microsoft-365-Tenant und macht aus einer einmaligen Aufräumaktion einen dauerhaften Prozess.
Erkennen
Ein Scan erfasst alle Freigaben in SharePoint und OneDrive und zeigt, wo das Risiko liegt.
- Anyone-, Organisations- und externe Freigaben
- Links ohne Ablauf, mit Bearbeitungsrecht, ungenutzt
- Benutzer mit den meisten Freigaben
- Tenantweite Einstellung „Teilen mit Jeder“
Überwachen
Freigaben entstehen täglich neu. Sentri behält sie im Blick, damit der Stand von heute nicht in drei Monaten veraltet ist.
- Laufendes Monitoring aller geteilten Links
- Aktueller Stand jederzeit im Dashboard
- CSV-Export für Audit und Datenschutz
Bereinigen
Sie legen fest, wie lange ein Link leben darf. Sentri entfernt automatisch, was gegen Ihre Regeln verstößt.
- Lifecycle Management für Freigabelinks
- Automatisches Entfernen, zum Beispiel von Anyone-Links ohne Ablauf oder lange ungenutzten Links
- Kein manuelles Nacharbeiten in jeder einzelnen Site
Wie viele offene Links hat Ihr Tenant?
Wir scannen Ihre SharePoint- und OneDrive-Freigaben und gehen das Ergebnis gemeinsam mit Ihnen durch. Kostenlos und unverbindlich.
- Kurzes Erstgespräch30 Minuten, in denen wir Ihre Umgebung und den Ablauf klären.
- Scan Ihres TenantsSentri erfasst alle Freigabelinks in SharePoint und OneDrive.
- Ihr ErgebnisSie sehen, wie viele Links offen sind, wem sie gehören und was sich bereinigen lässt.
